Как выставить счёт клиенту письмом
Скачать счёт, открыть почту, написать письмо, приложить файл — десять минут на то, что должно занимать одну.
Шаг 1. Нажми «Отправить письмом»
Адрес клиента подставлен из его реквизитов, а письмо уже написано: номер, сумма, срок оплаты.
Шаг 2. Поправь текст
Текст можно поправить, перевести на другой язык или попросить Aivan переписать.
Шаг 3. Смотри, открыл ли клиент
Счёт открывается по ссылке: клиент читает и скачивает его там, а ты видишь, открыл ли он счёт и скачал ли.
Частые вопросы
Что в самом счёте?
Aivan описывает работу по проекту: заголовок и понятный список того, что сделано, чтобы клиент видел, за что платит. Можно задать срок оплаты, он печатается вместе с датой «оплатить до». Счёт помещается на один лист.
Дальше: Статусы часов: оплачено, Отчёт клиенту.