Деньги в команде

Своя цена часа у каждого, маржа по участнику и то, сколько ты должен людям.

Маржа с партнёром

Для команды из вас и партнёра Бюро считает, сколько вы зарабатываете на этой работе. Формула простая: выплачено партнёру ÷ оплаченные часы = ставка партнёра. Ставка проекта минус эта ставка — ваша маржа с каждого такого часа; делённая на ставку проекта — «доп. маржа» в процентах.

Выплатой считается расход, у которого выбран получатель — участник команды. У расхода без получателя (шрифты, подписки) выплатой он не становится. Старые расходы, записанные до этого правила, по-прежнему опознаются по инвойс-пометке в описании («Invoice…», «счёт…»).

Один час — две отметки. Первая приходит от клиента: оплатил счёт — часы стали «оплачен». Вторая приходит от вас: перевели деньги участнику — часы этого человека стали «выплачено». Границу ставит дата, а не сумма: у выплаты есть дата, по которую она закрывает часы, — по умолчанию это дата платежа. Счёт участника кончился 28-го, а деньги ушли 3-го — поставьте 28-е, иначе часы между ними молча станут «выплачено». Часы участника по эту дату считаются выплаченными, часы после неё ждут следующего счёта и видны отдельно. Деньги не раскладываются по конкретным часам — для этого пришлось бы знать ставку участника, а её знает сам участник, не вы.

Маржа теперь считается по каждому участнику отдельно: раньше часы и выплаты всех партнёров складывались в одну кучу. Оплаченные часы — записи участника по дату, которую закрывает последняя выплата: часы после неё ещё не куплены, они ждут следующего инвойса и показываются отдельно («ещё не оплачено») — иначе свежие часы занижали бы ставку участника. Подписки и прочие расходы проекта в марже не участвуют — они видны отдельной строкой «вне маржи». Ставка проекта берётся по эпохе на дату записи.

Ставка человека

У каждого в команде может быть своя цена часа — их две. Себестоимость — сколько вы должны за час этой работы. Ставка клиенту — сколько за этот же час платит клиент. Обе необязательные, обе в валюте проекта, заводятся в Бюро → Команда.

Если ставка клиенту заведена, час этого человека считается по ней — везде, где считаются деньги: «выставлено», «не выставлено», «клиент должен», отчёт и клиентская ссылка. Не заведена — работает ставка проекта на дату записи, как раньше. Ставка накрывает все часы этого человека, у неё нет даты начала: нужны другие условия — заводите другую команду с теми же людьми.

Платите вы за то же, что продаёте: неплатный час не стоит ничего ни клиенту, ни исполнителю. Надо заплатить за работу, которую вы решили не продавать, — оставьте час платным и просто не выставляйте его.

В счёте клиенту сумма остаётся одной строкой. Разбивка «кто сколько заработал» — кто сколько часов и по какой ставке — живёт в Бюро → Команда, рядом с маржой: ставка партнёра ваша переговорная позиция, клиенту она не уходит. Клиент в отчёте видит часы по людям — и только если вы включили этот блок.

Заодно отчёт научился считать час по эпохе ставки: раньше он один пересчитывал прошлую работу по сегодняшней ставке и расходился с клиентской ссылкой.

Дальше: доход и ставка по факту, долг, аванс и счета и все правила расчётов.