Журнал: как это работает

Трекинг времени чаще всего ощущается как корпоративная обязанность. Зачем это делать, когда работаешь на себя?

Связь между записью и деньгами неочевидна. Если связи не видно — записывать незачем. Если не записывать — данных нет, и каждый разговор о деньгах с клиентом начинается с пустого листа.

Журнал делает эту связь видимой. «Что сегодня в работе» превращается в часы, деньги и прогресс к годовой цели. Не таск-трекер, а способ видеть: зарабатываете вы по своей ставке или нет.

И на что в реальности уходят ваши часы. Как счётчик калорий, только для часов: не оценивает, не запрещает — показывает.

Логи: что было сегодня

Пишете как есть, формы заполнять не нужно.

«Утром правил лендинг кофейни, часа три убил, потом созвон с заказчиком на сорок минут.» Aivan сам раскладывает запись на проекты, роли и часы. Голосом — тоже: надиктовали, он расшифровал и разложил.

В записи всё рядом — время, роль, оплачиваемые часы, статус оплаты. Прямо на ней: не выставлен → выставлен → оплачен. Не нужно искать в инвойсах.

Чем точнее лог — тем лучше видно, где деньги.

Неоплачиваемые часы видно сразу, не в конце месяца. «Быстро ответил клиенту», «доделал бесплатно», «созвон без счёта» — каждое по отдельности мелочь. Вместе за неделю — половина рабочего дня.

Лог не упрекает — он показывает, где можно вернуть. В следующем счёте. В следующем разговоре о цене. В правках, за которые в следующий раз попросите оплату.

Проекты

Проект — контейнер для часов и денег.

Ставка за час или фиксированная цена. Бесплатные и командные — тоже. Внутри работают таймер и ручной ввод. По каждому видно: сколько затрекано, на какую сумму, сколько ещё не выставлено клиенту, какие переводы пришли.

Если вы посчитали свою ставку в Ставке, она автоматически встаёт во все новые проекты. Можно поменять вручную — но базовая опора уже ваша посчитанная цифра.

Отчёты

Клиенту — за один тап, без ручной сборки.

Открыли проект, нажали «Поделиться» — клиент получает страницу: что сделано, сколько часов, какая сумма, статус оплаты. Без таблиц, без скриншотов из Excel.

Это аккуратный одностраничник, на который не стыдно положить ссылку в письмо. Клиент открывает и видит, что всё посчитано честно — не нужно ничего объяснять, не нужно отдельно напоминать про оплату. Сделано с уважением к обеим сторонам сделки: и к вам, и к клиенту.

Если лог писали для себя — «правил лого до обеда, потом дёргал заказчик» — Aivan переписывает в клиентский язык: «Правки логотипа: 2 часа. Согласование решений с заказчиком: 1 час.»

Ставка и цель

Главный смысл — видеть, идёте ли вы к годовой цели.

Прогресс к цели, требуемая ставка, разрыв с текущей. Срезы: неделя / месяц / год; в валюте или в часах. Сколько вы закрыли в феврале и сколько часов нужно отработать до конца квартала, чтобы выйти в темп.

Ретро-данные из Ставки учитываются здесь. Если в январе уже заработали 400 000 ₽ до того, как начали логировать в Get Grown — впишите эту сумму в калибровке. Тогда прогноз отражает реальное положение, а не «всё впереди».

Точные правила, по которым всё считается — признание дохода, авансы и ретейнеры, долги по счетам, завершение проектов, — собраны в Расчётах. Это живой справочник: меняется вместе с продуктом.

Aivan

Ассистент по ходу, а не в конце.

Отмечает, когда вы закрываете часы и приближаетесь к цели. Подсказывает, где можно ускориться: «в этом проекте оплачиваемых часов уже на 80% от бюджета — может, пора готовить разговор о доплате». Не оценивает, не торопит — наблюдает рядом, как вторая пара глаз.

Если что-то непонятно — спросите его в чате. Он знает, что у вас в логах, и отвечает в контексте.

Что дальше

Лог за логом — и заработок перестаёт быть впечатлением «вроде нормальный месяц был».

В разговоре с клиентом теперь есть не «я делал», а «вот часы, вот ставка, вот сумма». В разговоре с собой — не «надо больше зарабатывать», а «вот текущий темп, вот цель, вот разрыв».

Час, записанный в Журнал, существует. Час, не записанный, — нет.

— А что вы в последний раз сделали бесплатно, потому что «всего пара минут»?

Дальше: как работает тайм-трекер, метод: из чего складывается час и все разборы.