Экономика дизайн-студии: как считать деньги

Студия продаёт клиентам проекты, а платит людям за часы. Вся экономика — в разнице между этими двумя числами. Ниже — как её увидеть и что с ней делать.

Если ты работаешь один, тебе нужен калькулятор ставки. Если у тебя студия — считается иначе, и считать надо в шесть шагов.

Шаг 1. Сколько стоит час человека

Возьми всё, что человек стоит студии в месяц: оклад, налоги и взносы с него. Раздели на рабочие часы месяца.

Пример: специалист обходится в 150 000 ₽ в месяц, в месяце — 160 рабочих часов, час стоит 938 ₽. Это затраты, а не цена для клиента.

Шаг 2. Сколько стоит час студии

Теперь добавь всё, что платится независимо от проектов: аренду, софт, бухгалтерию. И делить надо не на все часы, а на те, что ушли в проекты.

Люди работают над проектами не все 160 часов. Часть уходит на пресейлы, найм, внутренние дела, отпуска и простой между проектами. Допустим, в проектах — 60% времени.

Пример: 5 человек по 150 000 ₽ и 150 000 ₽ накладных — 900 000 ₽ в месяц. Если делить на все 800 часов, час студии стоит 1 125 ₽. Если на 480 часов, которые правда ушли в проекты, — 1 875 ₽.

Разница в 750 ₽ за каждый проектный час — это и есть тихие потери: деньги за время, которое никому не продали.

Шаг 3. Коэффициент к затратам

Удобная мера для студии: цена проекта ÷ то, сколько стоили часы людей на этом проекте. Одно число вместо споров о ставках.

В примере часы людей в проектах стоят 450 000 ₽ в месяц (480 часов по 938 ₽). Расходы студии — 900 000 ₽. Значит, при коэффициенте 2 студия выходит ровно в ноль, хотя все проектные часы оплачены клиентами.

Всё выше этого — прибыль и запас. При коэффициенте 3 выручка 1 350 000 ₽, остаётся 450 000 ₽. При коэффициенте 2,2 остаётся только 90 000 ₽.

В этом примере двойка — не цель, а нулевая отметка. Цель начинается там, где закрыты и пустые часы, и накладные, и налог с прибыли.

Шаг 4. Цена проекта

Оцени часы людей по ролям, умножь на стоимость их часа, умножь на целевой коэффициент.

Пример: проект на 300 часов команды стоит студии 281 250 ₽. С коэффициентом 3 цена — 843 750 ₽. Те же 562 500 ₽ — это коэффициент 2: проект закрыл свои часы и ничего не принёс.

Клиенту часы не нужны. Ему нужны результат и понятные границы: что входит и сколько кругов правок.

Шаг 5. Факт против сметы

Смета — предположение. Настоящие деньги видны только потом: часы по людям и проектам и коэффициент по каждому проекту. Не тот, что посчитали в начале, а тот, что получился.

Обычно теряют в трёх местах:

Первые два видны в часах, если они записаны. Третье видно, только если часы записываются сразу. Как этого добиться — в разборе как приучить студию записывать часы.

Шаг 6. Как добегать до цели

Когда коэффициент не дотягивает, выход всегда один из двух: цена выше или срок уже. Качество трогать нельзя: оно вернётся в следующем проекте.

Помогает одно: цифры видны не только владельцу. Когда продюсер знает, сколько студия должна заработать, ему проще назвать клиенту большую цену. Когда дизайнер видит, где проект относительно сметы, ему проще вовремя сказать «это уже за границами».

Частые вопросы

Какой коэффициент ставить?

Начни со своей нулевой отметки: расходы студии ÷ стоимость проектных часов, как в шаге 3. Цель — выше с запасом на налог с прибыли и рост. Чем меньше доля часов в проектах, тем выше нулевая отметка.

Что, если люди на окладе, а не на ставке?

Расчёт тот же. Оклад с налогами — это стоимость часа человека. Ставка для клиента нужна только как проверка цены проекта.

Нужно ли показывать клиенту часы?

Не обязательно. Студия продаёт результат, часы нужны вам самим — для сверки сметы с фактом.

Где это считать

У каждого участника в Бюро можно завести свою себестоимость и ставку клиенту. Маржа с партнёра и разбивка «кто сколько часов и по какой ставке» живут там же. Часы по проектам собираются из журнала. Правила — в разделе деньги в команде.

Дальше: как приучить студию записывать часы, деньги в команде и все разборы.